אופרצייה של הודעות טלפוניות: עצמאית ליעילות עונתית המס

המלץ הכול על עמוד עמוד תגובות הדפס מאמרשתף קישור זה בפייסבוקשתף עמוד זה הזמן בטוויטרשתף לינק זה ב-Linkedinשתף מאמר זה הזמן ב-Deliciousשתף עמוד זה הזמן בדבר Diggשתף מאמר זה הזמן המתארת את Redditשתף קישור הגיע המתארת את PinterestExpert מחבר ג’יימס D Ray
תוך כדי כך עונת הגשת המס העמוסה מה-1 בינואר ועד ה-15 באפריל בקרב יותר מידי שנים, משרדי רואי הערך מוצפים בשיחות טלפון. לקוחות המבקשים ייעוץ מס, הזקוקים לסיוע באיסוף חומרי החזרי מס ומתקשרים לתת תכנון כדאי מיוצרים מ לשבש את אותה הפרודוקטיביות של רו”ח עד שם לב תוך ויתור מס התפקיד. הגיע עובד בתקופה בה מדביר מוסמך המס צריך כל כך רגע לעמוד בגל נפרד גל על ידי מועדים מתקרבים.



השתלטות הכול על תעבורת הטלפון תותקן אוטונומי לשיפור יעילות המשרד בעסק רואי גובה התשלום העמוס. הודעות אייפון כתובות היו באופן משעמם את מנהל צוות המשרד להגיש את הודעות מכשיר לצוות המיומן. בימים אלו, ישנן חלופות בעלות רמה יותר שיכולות להעלות בדרגה השוררת את אותן יעילות המשרד, להפחית סוגיות ולמזער את אותם הריסק לטעויות והשמטות. ערכת מיגון הודעות פלאפון זריזה, בנויה חברת או שמא “ענן” יכולה לעצור אחרות מהבעיות הנפוצות הקשורות להודעות מספר טלפון מנייר מסורתיות.

בזמן עונת ההגשה העמוסה, זמנו אצל הסגל והראוי נמתח לרוב בנות סגירת גמר שנה, פגישות פקטורים, ניתוח מס והכנת החזרות, סקירת עבודות שהושלמו וכדומה מספר מצויין של מאמצים הדורשות מיקוד ותשומת לב. הסחת הדעת בטיפול בשיחות טלפון עלולה להקשות הכול על הסגל המיומן לערוך תעסוקה זרה, וייתכן שרבים מהשיבושים הנוספים הן לא ידרשו התייחסות מאובטחת. אם וכאשר מבקר במתקן להבטחת מסירה ממשית בידי הודעות טלפון, אפשר לשדרג משמעותית רק את הפרודוקטיביות.


טבועים בשימוש בהודעות אייפון מנייר הסיכונים לתופעה זו שהודעות עלולות ליטול מטופלות באופן לא נכונה אם תיוקן שגוי, ולרוב התוצאה הנו שההודעה לא תגיע ליעדה המיועדת בשבילה. כשל האלו עלול ולספק לזאת שיש צורך ליצור עבודה מאריך במטרה לסדר שגיאות או גם השמטות, זמן שאין הן ניתנות לחיוב והחמצת מועדים. הודעות מתומללות גרועות או לחילופין חיבר יד איטי יכולים לחייב תקשורת אם לא שיש להן בני הזוג כדי להדגיש הודעות. כלומר, ישנן כאבים פוטנציאליות נוספות ברשת המסורתית אצל תמלול הודעות לנייר.

היכנס למערכת בנויה על העכשווי (ענן) למעקב אחר הודעות. בזמן שהמתקשר במכשיר הטלפון, פקיד הקבלה מקליד בזמן קצר את אותם עיתון ההודעה למערכת ולוחץ על “שלח”. בדירות מיד, הודעתי נוכחת לקריאה על ידי הנמען שלה – מהסתכלות מהירה, ובזמן שנוח למיקוד ההודעה. התראה אוטומטית על ידי הודעת ספר ו/או פניה זכאית להודיע ​​לו בדבר באיזה אופן שהודעה ממתינה, מבלי לשבש פגישות אם תהליכי התבוננות. מעתה ואילך, משיג ההודעה מסוגל לטפל בהודעה במועד חזק שנתיים. היכולת להתקין הערות להודעות, לתייק את הסתימות, לשמור את הסתימות לעיון מאוחר יותר ואפשרויות מיון וחיפוש שונות, כל זה מרחיבים את אותה תמלול שיחות למעט כיצד שזמין במערך בנויה נייר.

צביון המתאימים הפיננסיים הפרטיים היא שכזו שאבטחת הודעות נחוצה. מכיוון תמלול דרושים לא מוסתר, הנו צנח כחלופה מקובלת. במחיר ערכת מיגון בטוחה מבוססת פירמת, ההודעה שלי מוצפנת מקצה לקצה, הדבר שמבטיח שהודעות שיירטו שיש להן תכנון פרטי (לדוגמה, רשומות תעודת זהות) הן לא ייקראו באמצעות כאלו שלא בכוונה. האיומים הנובעים מהודעות נייר שלא בשטח עד בכלל נזרקות מבוטלים.

עם מערכת שיש לה שטח בצורה מסודרת מגיעה היכולת לדעת מייל חלה, ​​אולי אפילו משנה קודמת. על ידי הודעות אייפון ממוחשבות, פשוט למצוא פניה ישנה – מסלולי מתחלפות למיון, סינון וקיבוץ הודעות מנפיקות תיעוד תמידי אצל הודעות פלאפון שניתן להכניס במהלכן בנוחיות למציאת תמונת חסרה או לחילופין למתן כל אישור להודעה שהושארה בידי המתקשר. באמצעות מערכת מיגון בנויה על פירמה (ענן) הנזק של גיבויים ועדכוני אפליקציות ותוכנות מטופלת אם באופן אוטומאטי על ידי כל ספק מערכת הענן.

משרדים רבים ניגשים לתא קולי כחלופה להודעות טלפוניות; יחד עם זאת, זוהי ספורט לא מייצרת. לקוחות מיוצרים מ לתפוס את כל הדואר הקולי כבלתי ספציפי ולא מקצועי. סקר ערכי 2010 על ידי אגודת מחקרי שוק הדירות להשכרה MarketTools גילה שהמתקשרים התעצבנו מהצורך לנווט בתפריטי צליל נגיעה וצורך קבוע לבצע שיחות מעקב שלא נחוצות. עיצוב מחקרי תחום נפרד, The NPD Group, ניסח הנה מההבטים תמציתית יותר: “הדואר הקולי כמו שאולי היינו מדברים אודותיו הדבר תלוי לגמור. הצורך להתקשר ולהאזין להודעות היא הליך גרוע בהשוואה…” וברור, הדואר הקולי הוא אינו משאיר תיעוד יום יומי, ענין זה שהופך בכל זאת לבלתי אפשרי לעיין בהודעה שבועות כעבור קבלתה. בקיצור, ביטול הדואר הקולי היא בעצם דבר לעבר יעילות משופרת ושירות יותר טוב לרוכשים.

המשרד העמוס בידי רו”ח או אולי רואה תוך ויתור מס יכול להיותתועלת רבה מהטמעת ערכה בנויה אינטרנט לטיפול בהודעות טלפון. מערכות כמו אלו תכונות להבטיח חלופות נוחות לכל כיס המציעות אגודת טוב יותר לקונים ויעילות משרדית משופרת.


Leave a comment

Your email address will not be published.